Geltungsbereich & Vertragsparteien

Scope & Contracting Parties

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen MyGeldFlow (nachfolgend „Anbieter") und den Nutzern der Software-as-a-Service-Plattform (nachfolgend „Kunde").

These Terms and Conditions apply to all contracts between MyGeldFlow (hereinafter "Provider") and users of the Software-as-a-Service platform (hereinafter "Customer").

Die Nutzung der Plattform setzt die vollständige Zustimmung zu diesen AGB voraus. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es sei denn, der Anbieter stimmt diesen ausdrücklich schriftlich zu.

Use of the platform requires full acceptance of these Terms. Deviating conditions of the Customer shall not be recognised unless the Provider expressly agrees to them in writing.

Leistungsgegenstand

Subject Matter of Services

MyGeldFlow ist eine webbasierte Buchhaltungs- und Rechnungsstellungsplattform für Freiberufler und Kreativschaffende. Der Leistungsumfang umfasst je nach Tarif:

MyGeldFlow is a web-based accounting and invoicing platform for freelancers and creative professionals. Services include, depending on the subscription plan:

• Erstellung und Verwaltung von Ausgangsrechnungen und Angeboten
• KI-gestützter Belegimport per E-Mail
• Bankabgleich per CSV-Import
• Echtzeit-Dashboard (Einnahmen, Ausgaben, Steuerlast)
• Steuerkalender mit Fristenüberwachung
• Quartalsexport für Steuerberater / DATEV
• Steuerberater-Lesezugang (ab Studio-Tarif)
• Eigenes Rechnungsbranding (ab Studio-Tarif)

• Creation and management of outgoing invoices and quotes
• AI-assisted receipt import via email
• Bank reconciliation via CSV import
• Real-time dashboard (revenue, expenditure, tax liability)
• Tax calendar with deadline monitoring
• Quarterly export for accountants / DATEV
• Accountant read-only access (Studio plan and above)
• Custom invoice branding (Studio plan and above)

Vertragsschluss & Testphase

Contract Formation & Free Trial

Der Vertrag kommt mit der Registrierung und Bestätigung der E-Mail-Adresse zustande. Neukunden erhalten eine kostenlose Testphase von 14 Tagen mit vollem Funktionsumfang des jeweiligen Tarifs. Eine Kreditkarte ist für den Testzeitraum nicht erforderlich.

The contract is formed upon registration and email address confirmation. New customers receive a free trial period of 14 days with full access to the selected plan. A credit card is not required during the trial period.

Nach Ablauf der Testphase wird der Account automatisch auf den kostenlosen Basiszugang (read-only) umgestellt, sofern kein kostenpflichtiger Tarif aktiviert wird. Daten bleiben dabei erhalten.

After the trial period, the account is automatically downgraded to the free read-only tier unless a paid plan is activated. All data is retained.

Preise, Zahlung & Abrechnung

Prices, Payment & Billing

Die aktuell gültigen Preise sind auf der Website unter Preise ausgewiesen. Alle Preise verstehen sich netto, zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Current prices are listed on the website under Pricing. All prices are net, plus applicable VAT.

• Solo: €19/Monat oder €15/Monat bei Jahreszahlung
• Studio: €39/Monat oder €31/Monat bei Jahreszahlung
• Agentur: €79/Monat oder €63/Monat bei Jahreszahlung

• Solo: €19/month or €15/month billed annually
• Studio: €39/month or €31/month billed annually
• Agency: €79/month or €63/month billed annually

Die Zahlung erfolgt über Stripe. Es gelten die Zahlungsbedingungen von Stripe Inc. Der Anbieter behält sich vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anzupassen.

Payment is processed via Stripe. Stripe Inc.'s payment terms apply. The Provider reserves the right to adjust prices with 30 days' notice.

Laufzeit & Kündigung

Term & Termination

Monatsabonnements sind monatlich kündbar, Jahresabonnements zum Ende der jeweiligen Laufzeit. Die Kündigung erfolgt über das Kundenportal oder per E-Mail. Eine Rückerstattung anteiliger Gebühren ist ausgeschlossen, es sei denn, der Anbieter hat wesentliche Leistungspflichten verletzt.

Monthly subscriptions may be cancelled monthly; annual subscriptions at the end of the respective term. Cancellation is via the customer portal or by email. Pro-rata refunds are excluded unless the Provider has materially breached its obligations.

Der Anbieter ist berechtigt, den Vertrag außerordentlich zu kündigen, wenn der Kunde gegen diese AGB verstößt, insbesondere bei Zahlungsverzug über 30 Tage oder missbräuchlicher Nutzung.

The Provider is entitled to terminate the contract with immediate effect if the Customer breaches these Terms, in particular in the event of payment arrears exceeding 30 days or abusive use.

Datenschutz & Datensicherheit

Data Protection & Security

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der DSGVO (EU 2016/679). Alle Daten werden ausschließlich auf EU-Servern in Frankfurt am Main gespeichert (Supabase EU-Region). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung.

Personal data is processed in accordance with the GDPR (EU 2016/679). All data is stored exclusively on EU servers in Frankfurt, Germany (Supabase EU region). See the Privacy Policy for details.

• Verschlüsselung: AES-256-GCM (Ruhezustand) · TLS 1.3 (Transport)
• Zugriffskontrolle: Row Level Security (RLS) — jeder Nutzer sieht nur seine eigenen Daten
• Audit-Log: unveränderliche Protokollierung aller Buchungsvorgänge (GoBD-konform)
• Datenlöschung: auf Anfrage innerhalb von 30 Tagen (Art. 17 DSGVO)

• Encryption: AES-256-GCM (at rest) · TLS 1.3 (in transit)
• Access control: Row Level Security (RLS) — each user sees only their own data
• Audit log: immutable logging of all accounting transactions (GoBD-compliant)
• Data deletion: on request within 30 days (Art. 17 GDPR)

Pflichten des Kunden

Customer Obligations

Der Kunde verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen und insbesondere:

The Customer undertakes to use the platform for lawful purposes only and in particular to:

• Zugangsdaten geheim zu halten und unbefugten Zugriff Dritter zu verhindern
• Keine falschen, irreführenden oder rechtswidrigen Inhalte einzupflegen
• Die Plattform nicht für automatisierte Massen-Verarbeitung ohne schriftliche Genehmigung zu nutzen
• Geltende steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen selbst zu beachten (§§ 147 AO, 257 HGB)

• Keep access credentials confidential and prevent unauthorised third-party access
• Not enter false, misleading or unlawful content
• Not use the platform for automated bulk processing without written authorisation
• Independently comply with applicable statutory retention obligations (§§ 147 AO, 257 HGB)

Haftungsbeschränkung

Limitation of Liability

Der Anbieter haftet uneingeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten beruhen.

The Provider is fully liable for damages resulting from injury to life, body or health and for damages based on wilful or grossly negligent conduct.

Im Übrigen ist die Haftung auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Eine Haftung für entgangenen Gewinn oder mittelbare Schäden ist ausgeschlossen.

Otherwise, liability is limited to foreseeable damage typical for the type of contract. Liability for loss of profit or indirect damages is excluded.

Geistiges Eigentum

Intellectual Property

Alle Rechte an der Plattform, insbesondere Software, Design, Marken und Dokumentation, verbleiben beim Anbieter. Der Kunde erhält ein nicht-exklusives, nicht-übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertragsverhältnisses.

All rights in the platform, including software, design, trademarks and documentation, remain with the Provider. The Customer receives a non-exclusive, non-transferable right of use for the duration of the contractual relationship.

Vom Kunden eingegebene Daten verbleiben im Eigentum des Kunden. Der Anbieter erhält lediglich das Recht zur Verarbeitung, die für die Erbringung der Leistung erforderlich ist.

Data entered by the Customer remains the property of the Customer. The Provider receives only the right to process data as necessary to provide the service.

Änderungen der AGB

Amendments to Terms

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen zu ändern. Änderungen werden per E-Mail und durch einen Hinweis in der Plattform bekannt gegeben. Widerspricht der Kunde nicht innerhalb der Frist, gelten die neuen AGB als akzeptiert.

The Provider reserves the right to amend these Terms with 30 days' notice. Amendments will be communicated by email and via a notice in the platform. If the Customer does not object within the notice period, the new Terms are deemed accepted.

Schlussbestimmungen

Final Provisions

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG). Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Berlin.

German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG). The place of jurisdiction for merchants and legal entities under public law is Berlin.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht.

Should individual provisions of these Terms be invalid, this shall not affect the validity of the remaining provisions.

Kontakt:Contact: MyGeldFlow · Berlin, Deutschland · legal@mygeldflow.de